organisation / strukturen

Organisations-/Strukturanalysen (Behörden und Verwaltung)

Mit allen involvierten Personen wird ein persönliches Gespräch geführt, um möglichst genau zu analysieren, in welchen Bereichen freies Potenzial vorhanden ist. Es wird aufgezeigt, wie Abläufe verbessert und die Effizienz der Verwaltung insgesamt gesteigert werden kann. In einem weiteren Schritt werden neue Führungsinstrumente erarbeitet, wie zum Beispiel Zielvereinbarungen für die Mitarbeitenden, Funktionendiagramme für die Abteilungen und dokumentierte Leitfäden zum Führen der jährlichen Mitarbeitergespräche. Danach werden die erarbeiteten Strukturen in die Praxis umgesetzt. Auf Wunsch werden die Vorgesetzten und Mitarbeitenden in der ersten Zeit beratend begleitet.

Gründe / Auslöser

Veraltete Verwaltungsstrukturen
Ineffiziente Arbeitsabläufe
Festgefahrene Verhaltensmuster
Unklare Stellvertretungsverhältnisse
Stellen müssen durch Pensionierungen, Kündigungen etc. neu besetzt werden
Neue Stellen müssen geschaffen werden

Vorteile

Steigerung von Effektivität und Effizienz
Einsparung von Kosten
Verbesserung der Arbeitsabläufe
Bewusste Verantwortungsverteilung
Klare Stellvertretungsverhältnisse
Optimierung der Verantwortungsverteilung und Stellvertretung
Erhöhte Motivation der Mitarbeitenden
Verbesserter Arbeitseinsatz der Mitarbeitenden

Arbeitsplatzbewertungen

Dem Personalwesen der Gemeindeverwaltungen wurde in der Vergangenheit zu wenig Beachtung geschenkt. Die Ansprüche der Mitarbeitenden und die an sie gestellten Erwartungen haben in den vergangenen Jahren stetig zugenommen. Die Mitarbeitenden erwarten zeitgemässe Arbeitsbedingungen, zum Beispiel leistungsabhängige Besoldungssysteme, wie sie auch in der Privatwirtschaft zu finden sind. Bei der Arbeitsplatzbewertung werden von den Stelleninhabenden bestimmte Basisinformationen ermittelt, anhand derer Aussagen über Ausbildung, Erfahrung, Aufgabenkreis und Zufriedenheit am Arbeitsplatz gemacht werden können. Die Auswertung dieser Daten zeigt Möglichkeiten auf, um die Defizite zu beheben und bisher unerkanntes Potential zu nützen.

Gründe / Auslöser

Veraltete Verwaltungsstrukturen
Personalmanagement nimmt einen immer höheren Stellenwert ein
Mitarbeitende erwarten zeitgemässe Arbeitsbedingungen
Falsche Abläufe und schwerfällige Organisationen beeinflussen die Personaldotation negativ

Vorteile

Die Arbeitsplatzbewertung gibt Auskunft über Ausbildung, Erfahrung, Zufriedenheit am Arbeitsplatz und den jeweiligen Aufgabenkreis einer Person
Dem Souverän kann bei Bedarf Rechenschaft über den Arbeitseinsatz der Gemeindeverwaltung abgelegt werden
Detaillierte Umschreibung von Aufgabenbereichen dient als Grundlage zur Qualitäts- und Quantitätsaufgabenprüfung
Personalveränderungen können als Chance für eine organisatorische Neuausrichtung wahrgenommen werden
Motivation und Arbeitseinsatz des Personals können sichergestellt werden
Defizite können anhand der Analyse klar definiert werden