organisation / strukturen
Organisations-/Strukturanalysen (Behörden und Verwaltung)
Mit allen involvierten Personen wird ein persönliches Gespräch geführt, um möglichst genau zu analysieren, in welchen Bereichen freies Potenzial vorhanden ist. Es wird aufgezeigt, wie Abläufe verbessert und die Effizienz der Verwaltung insgesamt gesteigert werden kann. In einem weiteren Schritt werden neue Führungsinstrumente erarbeitet, wie zum Beispiel Zielvereinbarungen für die Mitarbeitenden, Funktionendiagramme für die Abteilungen und dokumentierte Leitfäden zum Führen der jährlichen Mitarbeitergespräche. Danach werden die erarbeiteten Strukturen in die Praxis umgesetzt. Auf Wunsch werden die Vorgesetzten und Mitarbeitenden in der ersten Zeit beratend begleitet.
Gründe / Auslöser
- Veraltete Verwaltungsstrukturen
- Ineffiziente Arbeitsabläufe
- Festgefahrene Verhaltensmuster
- Unklare Stellvertretungsverhältnisse
- Stellen müssen durch Pensionierungen, Kündigungen etc. neu besetzt werden
- Neue Stellen müssen geschaffen werden
Vorteile
- Steigerung von Effektivität und Effizienz
- Einsparung von Kosten
- Verbesserung der Arbeitsabläufe
- Bewusste Verantwortungsverteilung
- Klare Stellvertretungsverhältnisse
- Optimierung der Verantwortungsverteilung und Stellvertretung
- Erhöhte Motivation der Mitarbeitenden
- Verbesserter Arbeitseinsatz der Mitarbeitenden
Arbeitsplatzbewertungen
Dem Personalwesen der Gemeindeverwaltungen wurde in der Vergangenheit zu wenig Beachtung geschenkt. Die Ansprüche der Mitarbeitenden und die an sie gestellten Erwartungen haben in den vergangenen Jahren stetig zugenommen. Die Mitarbeitenden erwarten zeitgemässe Arbeitsbedingungen, zum Beispiel leistungsabhängige Besoldungssysteme, wie sie auch in der Privatwirtschaft zu finden sind. Bei der Arbeitsplatzbewertung werden von den Stelleninhabenden bestimmte Basisinformationen ermittelt, anhand derer Aussagen über Ausbildung, Erfahrung, Aufgabenkreis und Zufriedenheit am Arbeitsplatz gemacht werden können. Die Auswertung dieser Daten zeigt Möglichkeiten auf, um die Defizite zu beheben und bisher unerkanntes Potential zu nützen.
Gründe / Auslöser
- Veraltete Verwaltungsstrukturen
- Personalmanagement nimmt einen immer höheren Stellenwert ein
- Mitarbeitende erwarten zeitgemässe Arbeitsbedingungen
- Falsche Abläufe und schwerfällige Organisationen beeinflussen die Personaldotation negativ
Vorteile
- Die Arbeitsplatzbewertung gibt Auskunft über Ausbildung, Erfahrung, Zufriedenheit am Arbeitsplatz und den jeweiligen Aufgabenkreis einer Person
- Dem Souverän kann bei Bedarf Rechenschaft über den Arbeitseinsatz der Gemeindeverwaltung abgelegt werden
- Detaillierte Umschreibung von Aufgabenbereichen dient als Grundlage zur Qualitäts- und Quantitätsaufgabenprüfung
- Personalveränderungen können als Chance für eine organisatorische Neuausrichtung wahrgenommen werden
- Motivation und Arbeitseinsatz des Personals können sichergestellt werden
- Defizite können anhand der Analyse klar definiert werden