Mit allen involvierten Personen wird ein persönliches Gespräch geführt, um möglichst genau zu analysieren, in welchen Bereichen freies Potenzial vorhanden ist. Es wird aufgezeigt, wie Abläufe verbessert und die Effizienz der Verwaltung insgesamt gesteigert werden kann. In einem weiteren Schritt werden neue Führungsinstrumente erarbeitet, wie zum Beispiel Zielvereinbarungen für die Mitarbeitenden, Funktionendiagramme für die Abteilungen und dokumentierte Leitfäden zum Führen der jährlichen Mitarbeitergespräche. Danach werden die erarbeiteten Strukturen in die Praxis umgesetzt. Auf Wunsch werden die Vorgesetzten und Mitarbeitenden in der ersten Zeit beratend begleitet.
Gründe / Auslöser
Vorteile
Dem Personalwesen der Gemeindeverwaltungen wurde in der Vergangenheit zu wenig Beachtung geschenkt. Die Ansprüche der Mitarbeitenden und die an sie gestellten Erwartungen haben in den vergangenen Jahren stetig zugenommen. Die Mitarbeitenden erwarten zeitgemässe Arbeitsbedingungen, zum Beispiel leistungsabhängige Besoldungssysteme, wie sie auch in der Privatwirtschaft zu finden sind. Bei der Arbeitsplatzbewertung werden von den Stelleninhabenden bestimmte Basisinformationen ermittelt, anhand derer Aussagen über Ausbildung, Erfahrung, Aufgabenkreis und Zufriedenheit am Arbeitsplatz gemacht werden können. Die Auswertung dieser Daten zeigt Möglichkeiten auf, um die Defizite zu beheben und bisher unerkanntes Potential zu nützen.
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