infrastruktur- / versorgungsbereiche
Outsourcing-Lösungen Technische Betriebe
Als eines der ersten Unternehmen, das ein Projekt im Rahmen von Werkhof-Outsourcing betreut hat, verfügen wir heute bereits über viel Erfahrung in diesem Bereich.
Die Auslagerung von Aufgaben, die bisher die Gemeinde übernommen hat, schafft grosse Vorteile. So können bei gleichbleibender oder verbesserter Qualität Ausgaben gesenkt werden, ohne dass die Gemeinde ihre Kontrollfunktion verliert.
Gründe / Auslöser
- Personalabgänge ermöglichen eine Neuorientierung
- Bewirtschaftung des eigenen Werkhofs wird als zu teuer empfunden
- Vermutung, dass Ousourcinglösung billiger ist als die gemeindeinterne Bewirtschaftung
- Schlechte/ungenügende Organisation legt Ausgliederung nahe
- Infrastrukturprobleme (Maschinenpark/Werkhofgebäude)
Vorteile
- Gemeinde kann die Ausgaben senken
- Entscheidungskompetenz verbleibt bei der Gemeinde
- Mitarbeitenden werden zu mindestens denselben Arbeitsbedingungen übernommen (Besitzstand)
- Beste Optimierungsmöglichkeiten bei sich verändernden Bedürfnissen
- Vertrag kann bei ungenügender Leistung aufgehoben werden
- Sehr gute Qualität des Dienstleistungsangebots
- Keine teuren Ersatzbeschaffungen (Fahrzeuge, Maschinen)
Infrastrukturprobleme (Neu-/Umbauten Gemeindeverwaltungen)
Um ein Problem umfänglich zu beheben, müssen zuerst die Ursachen bekannt sein. Das bedeutet, dass vor dem Beginn der Reorganisation die aktuellen Räumlichkeiten besichtigt werden und die Raumverteilung eingehend analysiert wird. Danach werden in diversen Gesprächen die Bedürfnisse der beteiligten Parteien abgeklärt. Anschliessend werden die Strukturen analysiert und Verbesserungen für die Zukunft festgelegt. Um eine ganzheitliche Lösung sicherzustellen, wird nicht nur eng mit der Gemeinde, sondern auch mit dem zuständigen Architekten zusammengearbeitet.
Gründe / Auslöser
- Neubau
- Um- oder Anbau
- Platzmangel oder ungenutzter Platz
- Umzug der Verwaltung
- Reduktion oder Ausbau der Verwaltung
Vorteile
- Individuell abgestimmtes und modernes Raumkonzept
- Räumliche Konzentration der Ressourcen und Arbeitskräfte
- Ideale Raumverteilung
- Optimale Platznutzung
Archivneuorganisationen
Optimale Ablage- und Archivstrukturen erleichtern das Tagesgeschäft bedeutend. Gerne hält man sich an Archivplan und Ablagestruktur, wenn im Gegenzug das gewünschte Schriftstück innert Minutenfrist gefunden wird. Die optimale Datenbewirtschaftung trägt zudem dazu bei, die notwendige fachliche Stellvertretung zu garantieren.
Gründe / Auslöser
- Unübersichtliches Archiv
- Lange Suchzeiten
- Akten unauffindbar
- Inkonsistentes Ablagesystem
Vorteile
- Übersichtliche Archivstrukturen
- Gesuchte Akte rasch auffindbar
- Logisches Ablagesystem
- Aktiv-/Passivablage
- Übersichtlichkeit gewährleistet