Als eines der ersten Unternehmen, das ein Projekt im Rahmen von Werkhof-Outsourcing betreut hat, verfügen wir heute bereits über viel Erfahrung in diesem Bereich.
Die Auslagerung von Aufgaben, die bisher die Gemeinde übernommen hat, schafft grosse Vorteile. So können bei gleichbleibender oder verbesserter Qualität Ausgaben gesenkt werden, ohne dass die Gemeinde ihre Kontrollfunktion verliert.
Gründe / Auslöser
Vorteile
Um ein Problem umfänglich zu beheben, müssen zuerst die Ursachen bekannt sein. Das bedeutet, dass vor dem Beginn der Reorganisation die aktuellen Räumlichkeiten besichtigt werden und die Raumverteilung eingehend analysiert wird. Danach werden in diversen Gesprächen die Bedürfnisse der beteiligten Parteien abgeklärt. Anschliessend werden die Strukturen analysiert und Verbesserungen für die Zukunft festgelegt. Um eine ganzheitliche Lösung sicherzustellen, wird nicht nur eng mit der Gemeinde, sondern auch mit dem zuständigen Architekten zusammengearbeitet.
Gründe / Auslöser
Vorteile
Optimale Ablage- und Archivstrukturen erleichtern das Tagesgeschäft bedeutend. Gerne hält man sich an Archivplan und Ablagestruktur, wenn im Gegenzug das gewünschte Schriftstück innert Minutenfrist gefunden wird. Die optimale Datenbewirtschaftung trägt zudem dazu bei, die notwendige fachliche Stellvertretung zu garantieren.
Gründe / Auslöser
Vorteile