infrastruktur- / versorgungsbereiche

Outsourcing-Lösungen Technische Betriebe

Als eines der ersten Unternehmen, das ein Projekt im Rahmen von Werkhof-Outsourcing betreut hat, verfügen wir heute bereits über viel Erfahrung in diesem Bereich.

Die Auslagerung von Aufgaben, die bisher die Gemeinde übernommen hat, schafft grosse Vorteile. So können bei gleichbleibender oder verbesserter Qualität Ausgaben gesenkt werden, ohne dass die Gemeinde ihre Kontrollfunktion verliert.

Gründe / Auslöser

Personalabgänge ermöglichen eine Neuorientierung
Bewirtschaftung des eigenen Werkhofs wird als zu teuer empfunden
Vermutung, dass Ousourcinglösung billiger ist als die gemeindeinterne Bewirtschaftung
Schlechte/ungenügende Organisation legt Ausgliederung nahe
Infrastrukturprobleme (Maschinenpark/Werkhofgebäude)

Vorteile

Gemeinde kann die Ausgaben senken
Entscheidungskompetenz verbleibt bei der Gemeinde
Mitarbeitenden werden zu mindestens denselben Arbeitsbedingungen übernommen (Besitzstand)
Beste Optimierungsmöglichkeiten bei sich verändernden Bedürfnissen
Vertrag kann bei ungenügender Leistung aufgehoben werden
Sehr gute Qualität des Dienstleistungsangebots
Keine teuren Ersatzbeschaffungen (Fahrzeuge, Maschinen)

Infrastrukturprobleme (Neu-/Umbauten Gemeindeverwaltungen)

Um ein Problem umfänglich zu beheben, müssen zuerst die Ursachen bekannt sein. Das bedeutet, dass vor dem Beginn der Reorganisation die aktuellen Räumlichkeiten besichtigt werden und die Raumverteilung eingehend analysiert wird. Danach werden in diversen Gesprächen die Bedürfnisse der beteiligten Parteien abgeklärt. Anschliessend werden die Strukturen analysiert und Verbesserungen für die Zukunft festgelegt. Um eine ganzheitliche Lösung sicherzustellen, wird nicht nur eng mit der Gemeinde, sondern auch mit dem zuständigen Architekten zusammengearbeitet.

Gründe / Auslöser

Neubau
Um- oder Anbau
Platzmangel oder ungenutzter Platz
Umzug der Verwaltung
Reduktion oder Ausbau der Verwaltung

Vorteile

Individuell abgestimmtes und modernes Raumkonzept
Räumliche Konzentration der Ressourcen und Arbeitskräfte
Ideale Raumverteilung
Optimale Platznutzung

Archivneuorganisationen

Optimale Ablage- und Archivstrukturen erleichtern das Tagesgeschäft bedeutend. Gerne hält man sich an Archivplan und Ablagestruktur, wenn im Gegenzug das gewünschte Schriftstück innert Minutenfrist gefunden wird. Die optimale Datenbewirtschaftung trägt zudem dazu bei, die notwendige fachliche Stellvertretung zu garantieren.

Gründe / Auslöser